1. Home
  2. AI-automatisering
  3. Processen automatiseren
Proces

Bedrijfsprocessen automatiseren met AI

Bedrijfsprocessen automatiseren is terugkerend werk laten doorlopen tussen je programma’s, zonder overtypen. AI maakt dat ook mogelijk voor werk met vrije tekst, zoals e-mails en pdf’s. DESANNES bouwt die koppelingen tussen de programma’s die je al gebruikt.

DESANNES werkte deze pagina bij op 4 oktober 2026. Met de onderdelen, de stappen en de meest gestelde vragen.

Wat het inhoudt

Waar het werk uit bestaat

Van aanvraag tot factuur

Een aanvraag komt binnen, wordt een offerte, een opdracht en een factuur. Elke overdracht tussen programma’s loopt vanzelf.

Documenten uitlezen

Gegevens uit facturen, bonnen en formulieren komen gecontroleerd in je administratie.

Zicht op wat er gebeurt

Elke stap staat in een logboek. Loopt er iets vast, dan krijg je een melding.

Aanpak

De stappen

  1. Het proces uittekenen zoals het nu loopt, met de tijd per stap.
  2. Kiezen welke stappen vast zijn en welke oordeel vragen.
  3. De vaste stappen koppelen, de stappen met vrije tekst door AI laten voorbereiden.
  4. Twee weken naast het oude proces laten draaien en vergelijken.
  5. Het oude proces uitzetten en maandelijks de foutmeldingen nalopen.

Vragen

Vragen over processen automatiseren

Welke processen leveren het meeste op?

Processen die vaak voorkomen, steeds hetzelfde verlopen en nu overtypen vragen. Vaak zijn dat aanvragen, facturen en afspraken.

Met welke programma’s werkt het?

Met vrijwel alles wat een koppeling heeft: mail, agenda, boekhouding, klantsysteem, webshop en spreadsheets.

Wat is het verschil tussen n8n, Make en Zapier?

Alle drie koppelen programma’s aan elkaar. Zapier is het eenvoudigst, Make is visueler en n8n kun je op een eigen server draaien.

Wat gebeurt er als een koppeling uitvalt?

De automatisering stopt bij die stap, bewaart wat er binnenkwam en stuurt een melding. Er gaat niets verloren.

AI-automatisering

Welk werk wil je kwijt?

Beschrijf in een paar zinnen welk terugkerend werk je wilt automatiseren en welke programma’s je gebruikt. Je krijgt een eerlijk antwoord of het kan en wat het vraagt.

Je gegevens worden alleen gebruikt om je bericht te beantwoorden.

Vraag stellen over automatisering